Regeln für Events

Grundsätzlich können Sie im Rahmen der technischen Vorgaben Ihre Inhalte frei bestimmen. Zur effizienten Nutzung des Moduls sollten Sie aber folgende Empfehlungen beachten.

Allgemeines

Neben der eigenen WebSite können Events auch auf anderen angeschlossenen WebSites angezeigt werden. Für eine adäquate Form ist daher zu vermeiden, Inhalte in Briefform o.ä. zu verfassen. Auch Anreden sind störend.

Verfassen Sie Ihre Inhalte bitte immer in Form von Meldungen (z.B. Pressemitteilungen). So bleibt die inhaltliche Präsentation in allen Darstellungsformen immer optimal, auch auf anderen WebSites. Umgekehrt gilt das ja genauso auch für Events anderer Gliederungen, die auf der eigenen WebSite angezeigt werden.

Das Konzept des Event-Managements basiert auf der Ausnutzung von Synergieeffekten. Ziel ist es zum einen, jede Eingabe genau einmal vornehmen zu müssen. Zum Anderen ist mit einer möglichst differenzierten Eingabe eine genauso differenzierte Ausgabe nach Ihren individuellen Bedürfnissen möglich. Doppelt eingegebene Events sollen nicht vorkommen und sind zu vermeiden.

Im Weiteren folgt die Beschreibung der einzelnen Eingabefelder. Bitte denken Sie bei Einträgen immer daran, daß Events auch in schmalen "Schnipseln" auf einer Seite angezeigt werden können. Verwenden Sie daher grundsätzlich nicht zu lange Begriffe, da diese das Layout "sprengen" können, sondern trennen Sie diese ggf. mit einem Bindestrich (z.B. Kreis-Vorstandssitzung statt Kreisvorstandssitzung).

Details

• Gliederung

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• Typ (EventTyp), Pflichtfeld

Mit der Typangabe bestimmen Sie neben der groben Kategorisierung vor allem das Darstellungsverhalten des Events in Abhängigkeit vom Master-Typ (Antrag, News, Termin). Innerhalb einer Master-Gruppe sind die Typen hierarchisch geordnet. Bitte nehmen Sie die Zuordnung so sorgfältig, wie möglich vor. Achten Sie besonders beim Master-Typ Termin auf die weitere Unterscheidung zwischen internen (Versammlungen) und öffentlichen Terminen (Veranstaltungen).

• Thema (EventThema)

Siehe EventTyp.

• Priorität (EventPriorität)

Die Priorität eines Events kann auf hoch gesetzt werden, wenn es von allgemeinem übergeordneten Interesse ist. In diesem Fall wird es auch auf der nächsthöheren Gliederungs-Ebene sowie bei den Schwester-Verbänden derselben Ebene angezeigt.

• Status (EventStatus)

Der Status eines Events wird auf intern gesetzt, wenn es nur für eine Verwendung innerhalb der angeschlossenen Verbände gedacht ist. Z.Z. wird es dadurch nur im zugangsgeschützen Mitgliederbereich angezeigt.

• Beginn, Pflichtfeld

Das Datum muß hierbei grundsätzlich angegeben werden.

• Ende

Die Endzeit kann auch ohne Datum angegeben werden.

• Ort, max. 64 Zeichen

Hierbei kann es sich um ein Ortschaft (Würzburg) oder z.B. auch um ein Gebäude (Bürgerspital) oder : eine Einrichtung (Bundestag) handeln. Hier aber bitte keine PLZ verwenden. Da ein Event auch überregional angezeigt werden kann, achten Sie unbedingt darauf, daß die Angabe auch aussagekräftig (Würzburg, Bürgerspital anstelle von Bürgerspital) und nicht zu speziell ist (Würzburg, Bürgerspital anstelle von Bürgerspital, Häckerstube). Vermeinden Sie jedoch Postleitzahlen. Diese und weitere Details zum Ort können in den Textfeldern angegeben werden.

• Titel (EventTitel), Pflichtfeld, max. 128 Zeichen

Die erneute Angabe der Gliederung oder der Organisation an dieser Stelle ist zu vermeiden. Lange Wörter (wie z.B. 'Mitgliederversammlung') sind zu vermeiden oder mit Bindestrichen zu versehen, da diese Texte vom Browser nicht selbständig umgebrochen werden und daher in einer schmalen Darstellung Layoutfehler produzieren.

• Untertitel, max. 128 Zeichen

siehe Titel

• Zusatz/Leitabsatz, max. 255 Zeichen

Texte in diesem Feld werden hervorgehoben angezeigt. Der Inhalt sollte daher zum allgemeinen Text von übergeordneter Bedeutung sein. Für die Formatierung gelten dieselben Regeln wie für allgemeinen Text.

• Text/Nachricht

Hier können alle nicht bereits weiter oben angegebenen Informationen untergebracht werden. Dieses Feld unterliegt einer automatischen Formatierung. Derzeit erstreckt diese sich derzeit auf Zeilenumbrüche und Absätze.